Am wichtigsten sind eine vollständige Teilungserklärung mit Aufteilungsplan/Gemeinschaftsordnung, Protokolle der letzten 3 Jahre, Wirtschaftsplan/Hausgeldabrechnung sowie Nachweis der Instandhaltungsrücklage und etwaiger Sonderumlagen/Beschlüsse. Ergänzt um Verwaltervertrag/-zustimmung, Versicherungsnachweise und technische Prüfberichte lassen sich Bankfragen meist deutlich reduzieren. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Ihr Vorhaben.
Für eine zügige WEG-Prüfung benötigt die Bank zuerst die Teilungserklärung (TE) mit Aufteilungsplan und Gemeinschaftsordnung; hieraus ergeben sich Miteigentumsanteile, Sonder-/Gemeinschaftseigentum, Sondernutzungsrechte und Zustimmungserfordernisse. Ebenfalls zentral: Protokolle der letzten 3 Eigentümerversammlungen inkl. Beschlusssammlung – sie zeigen Sanierungsbedarf, Streitstände, Rechtsstreitigkeiten und schon beschlossene Maßnahmen. Legen Sie aktuellen Wirtschaftsplan und Hausgeldabrechnung (inkl. Rücklagenzuführung/-entnahme) vor; zusätzlich einen kontosaldierten Nachweis der Instandhaltungsrücklage je Einheit und Informationen zu laufenden/geplanten Sonderumlagen. Beschleunigend wirken Verwalterunterlagen: Verwaltervertrag, Verwalterzustimmung zur Veräußerung (falls laut TE erforderlich), Eigentümer-/Mieterliste für Plausibilitäten sowie Hausordnung. Technische/Versicherungsseite: Gebäudeversicherungs¬police (Deckungssummen, Elementarschäden), Nachweise zu Schäden/Regulierungen, Prüfberichte (z. B. Aufzug, Heizung, Trinkwasser/Legionellen), Energieausweis und – sofern vorhanden – Sanierungs-/Instandhaltungsplan mit Kostenschätzungen. Für Kapitalanlagen ergänzen Mietvertrag, Übergabeprotokoll, Kautionsnachweis und Nebenkostenaufstellung die Unterlagen; bei Stellplätzen/Grünflächen Sondernutzungsnachweise. Achten Sie auf Aktualität und Konsistenz (gleiche Flächen, Adressen, MEA in allen Dokumenten) und liefern Sie alles als gut lesbare PDF-Dateien – so minimieren Sie Rückfragen der Bank. Uns ist klar, dass unsere Antworten selten Ihre exakte Situation widerspiegeln – kontaktieren Sie uns und wir können Sie u.U. konkret unterstützen und voranbringen :-)
